§1 Informacje podstawowe
- Organizatorem Konkursu „Ambasador Mactronic” (dalej „Konkurs”) jest Note Interactive sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 50-227, ul. Kleczkowska 45, zarejestrowanego w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, KRS: 0000448643, NIP: 8992741174, REGON: 022063532 (dalej: „Agencja”) działająca na zlecenie Mactronic Spółka z o.o. Sp. k., z siedzibą we Wrocławiu 54-156, Stargardzka 4, woj. Dolnośląskie, gmina Wrocław, zarejestrowana w Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej We Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000382952, NIP: 8970013266, REGON: 931589124, która jest fundatorem nagród w Konkursie (dalej „Sponsorem”).
- Konkurs trwa od godz. 15:00 w dniu 7.02.2020r. do 15.03.2012r. do godziny 23:59 i podzielony jest na dwa etapy.
- Etap I – 7.02.2020 r. (15:00) do 25.02.2020 r. (23:59) – etap zgłoszeń do konkursu.
- Etap II – 5.03.2020 r. (15:00) do 15.03.2020 r. (23:59) – etap głosowania na finalistów.
- Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być́ każda osoba fizyczna, która w dniu rozpoczęcia Konkursu spełnia następujące warunki:
- posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- zapoznała się̨ z treścią̨ Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia,
- ma skończone 18 lat,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
- Konkurs organizowany jest się na terytorium Polski.
- Konkurs skierowany jest do sportowców – amatorów oraz zawodowców.
- Uczestnicy zgłaszający swój udział w Konkursie przesyłają swoje zgłoszenia przez oficjalną stronę „Ambasador Mactronic”: www.ambasadorzy.mactronic.pl (“Strona”).
- Uczestnik zobowiązuje, że materiał konkursowy przesłany przez Uczestnika:
- będzie wynikiem wyłącznie osobistej twórczości Uczestnika,
- nie będzie zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem,
- nie będzie zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, z wyłączeniem produktów dystrybuowanych przez Sponsora,
- nie będzie naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku.
- W związku z przesyłanymi przez Uczestnika materiału konkursowego, Uczestnik oświadcza, że udziela nieodpłatnie Organizatorowi oraz Sponsorowi licencji wyłącznej na korzystanie z materiału konkursowego na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz na cele reklamowe i marketingowe Sponsora, a w szczególności w relacjach prasowych, publikacjach internetowych oraz na portalach społecznościowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z prawem do sublicencji, na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie – wytworzenie dowolną metodą egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową,
- wprowadzenie do pamięci komputera,
- wykorzystanie dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych i promocyjnych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie,
- wykorzystanie na wszelkich stronach internetowych,
- publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie,
- wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji, a także łączenia z innymi utworami.
- Uczestnik udziela zgody na wykorzystywanie materiału konkursowego z podaniem danych osobowych Uczestnika (imię, nazwisko i miasto zamieszkania), z podaniem danych niebędących danymi uczestnika, jak również anonimowo.
- W Konkursie nie mogą̨ brać udziału osoby będące pracownikami Organizatora oraz Sponsora, jak również osoby z ich najbliższej rodziny, tj. dziadkowie, rodzice, bracia i siostry oraz dzieci.
- Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu określone w niniejszym Regulaminie.
§2 Zasady Konkursu
- Konkurs ma charakter otwarty dla wszystkich, którzy spełniają̨ warunki udziału w Konkursie.
- I etap konkursu (zgłoszenia) odbywa się na stronie internetowej: https://www.ambasadorzy.mactronic.pl
- II etap konkurs (głosowanie) odbywa się̨ na stronie internetowej: https://www.facebook.com/Mactronic/
- Uczestnik konkursu dokonuje zgłoszenia na stronie wymienionej w §2 punkt 2 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.
- Przez zgłoszenie w formularzu rozumiemy opisanie swojej osoby jako sportowca, opisanie projektu, który chce się zrealizować dzięki wsparciu Mactronic oraz zamieszczeniu linków do swoich kanałów Social media w celu weryfikacji przez Organizatora oraz Sponsora.
- Niepodanie swoich kanałów Social Media nie dyskwalifikuje uczestnika, jednak może mieć wpływ na jego niewybranie do finału.
- Uczestnik może zgłosić się do konkursu tylko jeden raz.
- Po zakończeniu I etapu konkursu. Jury złożone z przedstawicieli Organizatora oraz Sponsora wybiera trzech kandydatów na Ambasadora Mactronic, którzy przechodzą do II etapu konkursu.
- W trakcie II etapu odbywa się głosowanie na stronie wymienionej w §2 punkt 3., podczas którego fani przez oddawanie głosów w ankiecie wyłonią jednego Ambasadora Mactronic.
- W ciągu całego trwania Konkursu Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia opóźnione lub utracone z przyczyn niezależnych od niego.
- Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z Konkursu zgłoszeń w przypadku uznania, że nie są̨ one zgodne z warunkami Konkursu, a także w przypadku stwierdzenia, że zgłoszenia zawierają̨ treści naruszające prawo, dobra innych osób lub podmiotów, godzą̨ w dobre obyczaje i zasady porządku publicznego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte w zgłoszeniach, w szczególności w przypadku, gdy treści te powodować Bedą roszczenia osób trzecich z uwagi na naruszenie ich dóbr i praw. W takich przypadkach odpowiedzialność spoczywać będzie w całości wyłącznie na Uczestnikach będących autorami danych zgłoszeń.
§3 Nagrody
- Nagrodą w Konkursie jest podpisanie umowy sponsorskiej, w ramach której:
- Organizator zobowiązuje się sfinansować zgłoszony projekt Sponsorowanego w kwocie do 10 000 zł brutto, zwycięzca uzyskuje
- Zwycięzca uzyskuje tytułu Ambasadora Mactronic (dalej Sponsorowany).
- Sponsorowany otrzymuje produkt Mactronic potrzebne do realizacji projektu. Lista produktów zostanie ustalona indywidualnie ze Sponsorowanym.
- Kwota wymieniona s §3 punkt 1.2. zostanie przelana na wskazane przez Sponsorowanego konto, po podpisaniu umowy sponsorskiej.
- Sponsorowany zobowiązuje się do przedstawienia FV za sprzęt zakupiony w ramach przekazanego finansowania.
- Sponsor dopuszcza wykorzystanie przekazanych środków na:
- Sprzęt sportowy (odzież, plecaki, itp).
- Sprzęt biwakowy.
- Sprzęt wspinaczkowy
- Sprzęt medyczny (apteczki, wyposażenie apteczek, itp.)
- Aparaty fotograficzne, kamery, kamery sportowe, filtry, karty pamięci, baterie, statywy, lampy, itp.
- Bilety komunikacyjne.
- Zakwatetowania.
- Inne (ustalane indywidualnie ze Sponsorowanym)
- Sponsorowany nie może przenieś prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
- Spośród nadesłanych zgłoszeń Jury, w którego skład wchodzą przedstawiciele Organizatora i Sponsora, wyłoni 1 zwycięzcę.
- Ogłoszenie finalistów I etapu odbędzie się w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
- Ogłoszenie zwycięzcy (Ambasadora Mactronic) odbędzie się w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia II etapu.
- Wyniki etapy I oraz II zostaną opublikowane przez Organizatora w formie wiadomości prywatnych do Laureatów oraz w postaci informacji pod postem konkursowym. Organizator zwróci się do Uczestników Konkursu z prośbą o dane do wysyłki nagrody.
- Organizator zastrzega, że nie ma obowiązku nagradzania w żadnej formie autorów, którzy nie zostali wybrani przez Jury, mimo że byli Uczestnikami Konkursu.
- W przypadku, gdy okaże się, że zdobywca nagrody jest osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w § 1 niniejszego Regulaminu, osoba taka traci prawa do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po jej doręczeniu osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu.
- Nagroda wymieniona w §3 punkt 1.2 i 1.3. zostanie przekazana Sponsorowanemu po indywidualnym ustaleniu terminu, jednak nie wcześniej niż po podpisaniu umowy Sponsorskiej.
- Nagroda podlegaja opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 u.p.d.f. Kwota pieniężna, zostanie rozliczona przez Organizatora przed wydaniem Uczestnikowi Programu, na poczet zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu uzyskania nagrody w konkursie.
- Sponsor dopuszcza sponsorowanie Ambasadora Mactronic (Sponsorowanego) przez inne marki, z zastrzeżeniem, że nie mogą to być marki konkurencyjne wobec marki Mactronic. Decyzję o konkurencyjności danej marki podejmuje Sponsor.
- W trakcie obowiązywania umowy sponsorskiej, pozyskanie przez Sponsorowanego nowego sponsora, wymaga zgody Sponsora.
- W ramach sponsoringu Sponsor oczekuje od Sponsorowanego szeregu działań w szeroko rozumianych social mediach. Ich zakres uzależniony będzie od możliwości Sponsorowanego. Do ww. działań mogą się zaliczać:
- Publikacja logo Sponsora w dobrze wyeksponowanym miejscu w kanałach social media Sponsorowanego.
- Umieszczenie logo Sponsora w dobrze wyeksponowanym miejscu na ubraniu Sponsorowanego.
- Publikacje na Facebook.
- Publikacje na Instagramie.
- Publikacje na YouTube.
- Publikacje na www, blogach lub innych platformach.
- Przygotowanie sesji zdjęciowej w trakcie realizowania zgłoszonego projektu.
- Uczestnictwa w filmie realizowanym przez Sponsora.
§4 Odpowiedzialność
- Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do poproszenia o przedstawienie skanu dokumentu tożsamości, w celu weryfikacji zgodności danych, a w przypadku nieprzedstawienia skanu – do dyskwalifikacji Uczestnika Konkursu.
- Zgłoszenia uczestników, wobec których zajdzie podejrzenie, że ingerują̨ w mechanizm Konkursu lub działają̨ w sprzeczności z zasadami fair play zostaną usunięte i nie będą brały udziału w Konkursie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagrody w związku z prowadzeniem Konkursu. Organizator wykona jedną próbę doręczenia Nagrody do Laureata. Jeżeli próba doręczenia okaże się̨ nieskuteczna z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora, w szczególności w przypadku podania błędnego adresu przez Laureata lub nieodebrania przesyłki przez Laureata, Laureat traci prawo do Nagrody.
- W przypadku niezrealizowania projektu zgłoszonego w konkursie organizator może zażądać od Sponsorowanego zwrotu części lub całości nagrody.
- W przypadku nieprzesłania kompletnych danych w terminie 7 dni od daty ogłoszenia Laureatów, Laureat traci prawo do nagrody.
§5 Reklamacje
- Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy kierować w terminie 7 dni roboczych od zakończenia Konkursu w formie pisemnej na adres Organizatora, podany w § 1.1 Regulaminu Konkursu z dopiskiem „Reklamacja konkursu”. Uczestnik Konkursu zgłaszający reklamacje zobowiązany jest do podania swojego imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji, na który miałaby być przesłana odpowiedź na reklamację. Reklamacje będą̨ rozstrzygane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od doręczenia.
§6 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz adresu zamieszkania Zwycięzców Konkursu, przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu jest Sponsor. Sponsor powierza przetwarzanie danych osobowych uczestników Organizatorowi w celu realizacji Konkursu.
- Dane osobowe uczestnika Konkursu będą̨ przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu wyłonienia zwycięzców Konkursu i wydania nagród.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Uczestnik Konkursu ma prawo odwołać́ zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w każdym czasie. Odwołanie zgody będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. Uprawnienia powyższe mogą być wykonywane poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres: Mactronic Spółka z o.o. Sp. k., Stargardzka 4, Wrocław 54-156. Podane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda Uczestnika wyrażona poprzez wyraźne działanie – przesłanie Zgłoszenia konkursowego(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku u z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),(„RODO”)). Podanie danych jest dobrowolnie, ale w razie ich niepodania Uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w Konkursie, czy też odebrać nagrody. Dodatkowo, Administrator przetwarza także dane Uczestników na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami, ustalenie roszczeń lub ich dochodzenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na mocy przepisów o rachunkowości i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
§7 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo niewyłonienia finalistów konkursu lub samego Ambasadora bez podania przyczyny.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą̨ rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Organizator zastrzega prawo wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku odwołania lub zmiany daty wydarzenia, z którym związany jest Konkurs. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na Stronie. Zmiany nie będą̨ naruszały praw uczestników powstałych przed zmianą.